© Stadt GrimmaEhe-Urkunden und Geburts-Urkunden können online über das Online-Portal https://www.grimma.de/Urkunden beantragt werden.
Im Internet kursieren dubiose Trittbrettfahrer und nicht autorisierte Dienstleister, die vorgeben, die Urkunden abzufordern. Es ist wichtig zu wissen, dass eine digitale Urkundenanforderung des Grimmaer Standesamtes (mit allen ehemaligen Standesamtsbezirken) nur über die kommunale Webseite erfolgen sollte. Es existieren zahlreiche Dienstleistungswebseiten im Internet, bei denen es sich nicht um ein Angebot deutscher Standesämter handelt. Diese privaten Betreiber verlangen hohe Gebühren. Es ist natürlich möglich, die Urkunden postalisch anzufordern. Ein Identitätsnachweis ist erforderlich. Die Gemeinden Grimma und Trebsen bilden einen gemeinsamen Standesamtsbezirk. Für die Ausstellung von Urkunden fällt eine Gebühr von 15 Euro an, jede weitere bestellte gleiche Urkunde kostet 7 Euro. Das Grimmaer Standesamt mit Sitz in Nerchau versendet die Urkunden nach erfolgter Zahlung. Zum Zuständigkeitsbereich des Standesamtes Grimma gehören die ehemaligen Standesämter: Hohnstädt, Döben, Grechwitz, Höfgen, Kössern, Großbothen, Großbardau, Trebsen, Altenhain, Neichen, Fremdiswalde, Cannewitz, Nerchau, Leipnitz, Dürrweitzschen, Zschoppach, Mutzschen, Pöhsig.