Stadt Grimma

Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) - Bewerbungsfrist 13.01.2025

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und souveräne/n Sachbearbeiter/in für unser Bürgerbüro. In dieser Funktion haben Sie die Chance, Ihren Beitrag bezüglich einer dienstleistungsorientierten und bürgernahen Stadtverwaltung zu leisten und damit das Wohl der Allgemeinheit zu fördern, damit die Menschen unserer Stadt hier mit einer hohen Lebensqualität wohnen und arbeiten können.

Die unbefristete Teilzeitstelle hat einen Umfang von 34 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet und wird bei Bedarf und Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt.

Das erwartet Sie*:

✓ umfangreiche Tätigkeiten im Bereich Pass- und Meldewesen
✓ Fertigung von Beglaubigungen von deutschen Dokumenten nach Zuständigkeit
✓ Entgegennahme und Ausgabe von Fundstücken
✓ Mitwirkung bei Wahlvorbereitungen / Durchführung der Briefwahl
✓ Ansprechpartner/in für Belange der Bürgerinnen und Bürger

Das bringen Sie mit*:

a) Qualifikation:
✓ Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
✓ alternativ abgeschlossene Ausbildung mit weiterführenden gleichwertigen Qualifizierungen und Berufserfahrung im oben genannten Bereich

b) Fachliche Kompetenzen:
✓ fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert
✓ sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

c) Persönliche Anforderungen:
✓ souveränes Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
✓ Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
✓ situationsbezogene Sensibilität, soziale und interkulturelle Kompetenz
✓ gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
✓ ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
✓ gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
✓ Bereitschaft zur Arbeit nach Dienstplan (vereinzelt auch samstags)
✓ PKW-Führerschein

Das bieten wir:

a) Gehalt
✓ Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 6) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
✓ Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
✓ Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

b) Arbeitszeitmodell
✓ 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Weiterbildung
✓ bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ kostenfreie E-Learning-Angebote

d) Freiwillige Leistungen
✓ abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit mobiler Technik
✓ aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote)
✓ Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
✓ attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
✓ Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
bis zum 13.01.2025 per Post oder vorrangig über unser 

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ute Kabitzsch
Beigeordnete

Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung.

*Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten